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律師如何與法官順暢溝通?
發布日期:2019-06-18 信息來源:管理員 作者:吳武萍
法官與律師,本是法律共同體,用專業知識實現各自的職業目標,理應“惺惺相惜”。怎奈,現實中兩者總是“相看兩厭”。
執業近十年,我不間斷地觀察、思考、實踐,到底如何才能讓法官與律師順暢溝通、互相尊重、彼此理解。
俗話說得好,沒關系時,就什么都有關系;有關系時,就什么都沒關系。人世間最美妙,最讓人渴望的便是戀人關系,雙方展現的都是最迷人、最優秀的那一面。在戀人的眼中,對方的一切都是如此美好,即便是缺點、癖好、所犯的錯誤。因此,我在辦案時,常將法官當作是自己的戀人,秉承“法官虐我千百遍,我視法官為初戀”的原則,極力表現出自己最優秀的一面,讓法官感受到我的專業、細致、認真、盡職盡責。此外,我還想法官、書記員所想,為其審理、裁判提供必要的協助。
很幸運,接觸過的法官對我印象均良好,部分法官給予我超五星好評。
接下來,我講述一些辦案細節,與你分享。


一、辦案工具

你選用的辦案工具可能會影響到他人對你的整體辦案質量的評價,建議盡量選用質量較好的牌子。
1.紙張。我們以前使用進口的80g紙張,現在全部升級為90g,必要時,使用100g、120g,高質感的紙張能夠體現你的專業態度,同時愉悅心情。切記,萬萬不可使用二次紙,這會讓法官、書記員處于崩潰的邊緣。
2.打印機。我私有兩臺打印機,一臺為惠普一體機,另一臺為佳能彩色打印機。除復印材料外,其余全部選用彩色打?。ㄖ辽偈锹伤鵯ogo),讓材料閱讀者的視覺有所變化。
3.檔案盒、強力夾。依據案件材料多少,選用檔案盒或者強力夾,將材料按照標準予以整理,讓自己能夠精準識別、使用。
4.文件夾。我喜歡選用多色的回形針、票尾夾,讓法官、書記員能夠在堆積如山的案卷中欣賞到五顏六色,而非死氣沉沉的黑與白。
5.打碼器。將所有證據材料整理一套后,使用打碼器標上頁碼,再按需要完整復印幾套,便于法官、己方、對方更好地工作。
6.刻錄機、光盤。使用質量較好的刻錄機及光盤,嗯,德國錸德光盤不錯。
7.標簽紙。用標簽紙輔助告知法官、書記員本套材料為某案件的委托書、申請書、證據材料或者補充證據等,便于他們快速識別材料內容,并將其準確歸位。
8.標簽貼。用標簽貼輔助法官在閱讀證據清單后,能夠快速翻閱到對應的文件。
9.記號筆。用記號筆劃重點,讓法官在密密麻麻的文字中能夠第一時間抓取所需信息。
10.膠裝機。如證據材料較多,建議膠裝。另外,提交一套僅有一個票尾夾的證據材料供書記員歸檔使用。
11.起釘器。必要時,使用起釘器拆封,而非純手工。
12.簽字筆。配備專用筆,一支為自己專用,建議選用萬寶龍;一支為客戶專用,派克筆即可。
 

二、案件材料

案件材料不管是委托書、起訴狀、證據材料還是申請書,必須整潔、美觀、大方,更重要的是能夠協助法官、書記員高質高效辦理案件。
1.文書格式。所有文書為統一格式,包括字體、字號、頁眉頁腳、頁面布局等。
2.委托書。必須附上律師的聯系方式,律所地址,便于法官、書記員聯系。
3.起訴狀。
(1)完整書寫被告的基本信息、聯系地址、聯系方式,不建議刻意隱瞞被告的聯系地址與方式,以達到公告送達的目的。
(2)在熟悉全案的基礎上,確定訴訟請求,應做到準確無歧義。
(3)事實與理由部分應盡量陳述事實、引用法律法規,少些情緒化的表達。
(4)如涉及多次交易、款項來往,應當另行制作清單附在起訴狀后,便于法官、書記員快速厘清案件的來龍去脈。
4.證據材料。
(1)制作完整的證據清單,言簡意賅地表達證明內容、對象,并有頁碼范圍。
(2)供法院和自己使用的證據材料,必須劃重點,使用標簽貼。
(3)如有銀行交易明細,必須另行制作明細表,內容包含序號、時間、轉出賬戶及賬戶名稱、金額、轉入賬戶及賬戶名稱、頁碼等。
(4)必要時,制作大事記等可視化文件。
 

三、庭前階段
1.配合送達。作為原告代理律師,有義務配合書記員順利完成送達工作;作為被告之一的代理律師,建議積極配合書記員的送達工作。相信我,書記員找不到不喜歡你的理由。
2.開庭時間。提前2-3天,再次與書記員確認開庭時間,詢問需提交哪些文件,是用光盤、U盤還是郵箱提交。
3.與客戶溝通。
(1)提前1-2天,再次與客戶確認案件事實、訴訟請求,告知其庭審程序,并再次制作談話記錄,由客戶簽字確認。
(2)告知客戶開庭當天需攜帶身份證原件、證據原件等,并應當提前半個小時到達,以便有足夠的時間應對突發事件。
(3)如客戶未出庭,則應提前1-2天將證據原件交付律師,由律師制作一式兩份的文件交接單,并由客戶簽字確認。
 

四、庭審階段

1.提前到達。應當至少提前半個小時到達,并及時告知書記員,以便有足夠多的時間處理意外情況。
2.搶法庭或者聽證室。因法庭或者聽證室有限,必要時,先下手為強。我們此前在高院,僅因晚了一步,最佳聽證室被搶,不得不擠在一個小聽證室里。
3.提交電子材料。將光盤或者U盤提交給書記員,并指引其拷貝起訴狀、附件、證據清單、答辯狀、質證意見等文件。
4.整理證據原件。按證據清單順序整理好證據原件,以便對方或者書記員核對。
5.語速適當。照顧書記員的庭審記錄速度,做到表達精準,語速適當,以便己方觀點更全面被記錄。
6.完美應答。重視法官的各種提問。當法官詢問時,能夠完美應答,而非“這個不大清楚”“這個我沒問”等等。
7.充分表達。涉案重要事項應當予以表達并爭取表達,最大化地維護當事人的合法權益。
幾年前,某案庭審辯論階段,我發表有關因果關系的代理意見時,被法官制止,我毫不猶豫地予以反駁,“X法官,我作為原告代理律師,我有權利也有義務發表代理意見,最大化地維護原告的合法權益”。休庭后,法官對我的表現還是挺贊賞的。
 

五、庭后階段

1.代理詞。及時提交代理詞,補充觀點,并將法官的關注點著重強調。
2.提交類案。供法官參考,以便更好地說服法官采納己方觀點。
3.高效溝通。將己方觀點再次與法官高效溝通,輔助法官作出公平公正裁判。
4.領取裁判文書。在接到書記員通知后,及時領取裁判文書,而非采取拖延策略,致使書記員遲遲無法完成送達工作。
5.釋疑。如客戶對裁判事項有異議,應做好釋疑工作,而非一股腦將責任推脫到法官身上。
6.交接文件及告知信息。將裁判文書、證據材料交付客戶,并制作文件,告知客戶裁判文書收到時間、上訴時間等事項。 
作為裁判者的法官,是對事實、法律法規適用進行分析判斷,而非幫助原、被告做事務性的工作。作為代理律師,在盡力為客戶提供優質的法律服務的同時,也應當為法官、書記員做好服務,協助他們高質高效辦案。
 
如果你能做到以上細節,相信我,法官、書記員很難找到對你沒有好感的理由。
希望本文對你有所幫助。

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